Unter Ressourcen\Veröffentlichung\Dienstplanvorlage finden Sie die Dienstplanvorlage für 2024.
Bitte diese für die Planung ab 01-2024 nutzen.
Tags: Dokumente
Aktuelle Stellenausschreibungen
Unter Stellenangebote finden sich aktualisierte Stellen in Kirchberg und Crimmitschau mit den jeweiligen Ausschreibungen.
Diese können natürlich auch gerne geteilt werden.
Bis zum 30.09.2023 gelten diese auch als interne Ausschreibungen.
Roll-Up´s und Flyer
Die überarbeiteten bzw. neu erstellten Flyer und Roll-Up´s sind eingetroffen.
Diese lagern in der Verwaltung Crimmitschau (Büro Herr Richter) und können für Veranstaltungszwecke (Roll-Up´s) und für einen persönlichen Vorrat in der Einrichtung/Bereich (Flyer) dort ausgeliehen und geholt werden.
Roll-Up`s:
Jedes Roll-Up ist in zweifacher Ausführung vorhanden.
Flyer:
- Haus der Suchtprävention
- Ambulante Maßnahmen
- LernFABrig
- Mobidrog
- Werkstattgruppe
- Praxisberater
- Berufseinstiegsbegleiter
- Schulsozialarbeit
- Kinder- und Jugendhilfe allg.
- Jobs und Praktika allg.
Bitte lesen – Ausdruck Zeitkarten Dienstplan 2023
Durch einen Fehler im Excel kommt es bei vielen voraussichtlich zu einem falschen Ausdruck der Zeitkarten im Dienstplan 2023. Um schon beim Ausdrucken der Mitarbeiterzeitkarten den Fehler auszusetzen bitte die folgenden Anleitung beachten = hier
Diese unterstützt beim Einstellen der Skalierung im Druckprozess, um einen formgerechten Ausdruck der Mitarbeiterzeitkarten zu gewährleisten. Sie muss monatlich wiederholt werden.
Terminplan 2023 – Geschäftsleitung
Hier finden Sie zur Information und Kenntnisnahme den Terminplan für 2023 der Geschäftsleitung inklusive den Terminen für den Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsschutzrundgänge.
Für die betreffenden Mitarbeitenden und Bereiche: bitte wenn möglich die Termine in den persönlichen Kalender übernehmen, der Umwelt zu liebe 🙂
In den Ressourcen unter Veröffentlichungen\FAB intern ist er ebenfalls zu finden.
Aktuelles – neue Verfahrensweisen
Mit Beginn des Jahres 2023 stellen sich Änderungen ein.
Anbei die Hinweise zum aktualisierten Urlaubsantrag, zum Thema Fort- und Weiterbildung und zum Umgnag mit elektronischer Krankschreibung.
elektronische Krankschreibung:
Um den sich ergebenden Prozess für die Personalabteilung und Lohnbuchhaltung effektiv zu gestalten und bearbeitbar zu machen gilt ab sofort folgendes:
1. Das Team bzw. der direkte Vorgesetzte sind umgehend über den Krankheitsbedingten Ausfall durch den Mitarbeitenden zu infomieren.
2. Die Meldung in der Personal- bzw. Lohnabteilung erfolgt durch den Mitarbeitenden umgehend
– per E-Mail an: krankmeldung@fab-crimmitschau.de
– im Bedarfsfall telefonisch: 03762-9514-220
Urlaubsantrag:
Der Urlaubsantrag ab 2023 wird nur noch vom Mitarbeitenden und dem dirketen Vorgesetzten unterzeichnet.
Beispiel: Beispiel Urlaubsantrag_2023
Fort- und Weiterbildungen:
Für angestrebte Fort- und Weiterbildungen bzw. Zusatzqualifikationen die über das Maß an 5 BU-Tagen/Kalenderjahr und der nach jeweiliger zugestimmter Fassung der AVB´s vereinbarten jährlichen Fortbildungsvergütung hinaus gehen, wird ab sofort der Antrag Fort- und Weiterbildung (Ressourcen\Veröffentlichung\Vorlagen\Antrag Fort- und Weiterbildung) genutzt.
Ein Vorabstimmung bzgl. Thema, Umfang, Praxistauglichkeit im Team und mit den jeweiligen Vorgesetzten wird weiterhin vorausgesetzt.
Dienstplan 2023
Sie finden im Laufwerk O_Verwaltung, da wo die Dienstpläne ersichtlich sind, unter DP_Vorlage die Datei-Version für 2023.
Diese kann ab sofort genutzt werden.
Wir weißen nochmal auf die Änderung hin, das der IST-Plan bis zum 10. Tag des Folgemonats ausgefüllt werden muss. Ab dem 11. Tag ist der zurückliegende IST-Plan für Eintragungen gesperrt.
aktualisierte Datenschutzdokumente
Unter Ressourcen\Veröffentlichung\Datenschutz\05 zentrale Dokumente DS finden sich die aktualisierten Versionen der Dokumente
Fotoerlaubnis für
Sorgeberechtigte 20221216_Einverständniserklärung Foto Sorgeberechtigte
Erwachsene/Minderjährige 20221216_Einverständniserklärung Foto Volljährige
und für die Datenübermittlung/Schweigepflichtsentbindung
für Sorgeberechtigte 20221216_Erklärung zur Datenübermittlung-Sorgeberechtigte
für Erwachsene 20221216_Erklärung zur Datenübermittlung-Erwachsene
für Minderjährige 20221216_Erklärung zur Datenübermittlung-Minderjährige
Bitte ab sofort nur noch die angepassten Dokumente verwenden. Bestehende Fotoerlaubnisse müssen nicht angepasst werden, bei Neuerstellung bspw. durch Neuafnhamen bitte nur noch die Versionen vom Dezember 2022 verwenden.
Information Lohnabrechnung
Durch das Steuerentlastungsgesetz, welches rückwirkend gilt, erhalten alle Beschäftigten des FAB e.V. mit der Lohnabrechnung für Juni 2022 ihre Ausdrucke für den Zeitraum Januar-Mai 2022 korrigiert noch einmal ausgehändigt.
Aktualisiertes Telefonbuch mit Organigramm
Im internen Bereich unter interne Dokumente finden Sie das aktuelle Telefonverzeichnis des FAB e.V.
Es beinhaltet zudem die Strukturübersicht, welche gleichzeitig zum schnellen navigieren im Telefonbuch genutzt werden kann.
Des Weiteren liegt die PDF Datei nochmal unter Ressourcen–>Veröffentlichung–>FAB intern.
Hinweis: Die Datei ist nur für den internen Gebrauch vorgesehen!
