Es wird nochmal darauf hingewiesen, dass beim Ausdrucken von Dateien auf die Auswahl des richtigen/vor Ort befindlichen Druckers geprüft wird.
In letzter Zeit kam es vermehrt vor, dass Ausdrucke auf andere Drucker gesendet wurden. Dies ist vor allem aus datenschutzrechtlichen Gründen schwierig.
Deshalb nochmal die Bitte, vor der Druckbestätigung zu prüfen, ob der richtige Drucker ausgewählt ist.
Bis zum 31.08.2020 sind alle Outlook-Nutzer*innen aufgefordert, die bestehenden E-Mail Signaturen anzupassen bzw. zu prüfen oder wenn noch nicht erfolgt einzurichten. Es geht dabei darum, dass das Erscheinungsbild einheitlich ist und sich alle relevanten Informationen in der E-Mail Signatur finden.
Mit Wirkung vom 01.09.2020 sollen alle FAB-Accounts diese einheitliche Erscheinung aufweisen. Wer schon stets die vom FAB e. V. zur Verfügung gestellte nutzte sollte diese nur noch einmal auf Richtigkeit, vor allem in Bezug auf die Telefonnummer, überprüfen und muss weiteres nicht beachten.
Des Weiteren wir darauf hingewiesen, dass in der Signatur unter dem Name nur die innervereinliche Funktion bspw. sozialpädagogische Mitarbeiterin oder Teamleitung XYZ zu benennen ist. Eine Aufzählung etwaiger Qualifikations- und Berufsabschlüsse ist nicht notwendig und nicht vorgesehen. Bei Gruppenbereichen soll eine nicht personalsierte Signatur eingerichtet sein. Beispiel: Bei Name wird dann: Kindertagesstätte Musterhausen eingefügt.
Alle Dateien finden sich nochmals unter Interner Bereich-EDV Anleitungen.
Unter EDV-Anleitungen finden Sie eine PDF mit den Hinweisen zur Nutzung und Personalisierung der Sprachbox beim dienstlichen Telefon.
Die Inobhutnahme in Blankenhain ist ab sofort unter der neuen Nummer erreichbar:
Telefon: 03762/9514-600
Fax: 03762/9514-619
Eine erste Umstellung der Telefonannalage ist in den letzten Tagen erfolgt, allerdings bleiben vorerst die Nummer die bisherig bekannten.
Wenn es zu weiteren Umstellungen einzelner Bereiche kommt werden diese informiert.
Sobald die neuen Telefonnummern aktiviert werden, erfolgt einen zusätzliche Information.
Derzeit befindet sich auf dem E-Mail Weg wieder ein massiver Virus im Umlauf, welcher vor allem Firmennetzwerke angreift. (Nachzulesen u. a. hier)
Meistens kommt dieser Virus über eine vermeintlich .doc oder .docx Datei als Mailanhang. Die E-Mails sehen auf den ersten Blick aus wie diese von vermeintlichen Geschäftspartnern, jedoch ist i. d. R. der Inhalt der Nachricht nicht echt, kann nicht zugeordnet werden, ist Unsinn.
Wir bitten deshalb Alle Kolleginnen und Kollegen nur bei eindeutig zugeordneten und inhaltlich „richtigen“ E-Mails die Anhänge zu öffnen.
Sollte es an einem PC Probleme geben, dass er selbstständig Dinge ausführt ohne Eingabe, blauer Bildschrim usw. zuerst alle Kabel vom PC lösen (vor allem Strom und Ethernet/LAN Kabel) und den Admin in Kenntnis setzen.
Sie finden ab sofort im Internen Bereich die Seite EDV-Anleitungen. Dort platzieren wir aktuell und zukünftig alle Hinweise/Anleitungen zum Umgang mit bestimmten Anwendungen und Programmen. Neben den bekannten Anleitungen zur Beendigung von Remotesitzungen und dem Umgang und Nutzen der Outlook Web App finden sie neu die Anleitung zum Umgang mit dem Programm PDF 24, welches zum Verschlüsseln von PDF Datein genutzt werden soll.
