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Tags: EDV

Belehrung

Ab sofort, seit 01.10.2024, stehen die neuen und damit letzten Belehrungen für 2024 online zur Verfügung.

Bitte individuell einsehen und umsetzen bzw. an die Umsetzung erinnern.

Nutzung Adminservice-Verfahensweise

Nochmalig der Hinweis:

Für EDV-Belange ist stets die Adresse adminservice@fab-crimmitschau.de für das Anliegen zu nutzen.

Es wird dann dort nach Eingang, im Notfall prioritär, abgearbeitet.

Wir erwarten die Einhaltung der Verfahrensweise.

Telefonische Kontaktierung des Admins ist möglich bei kompletten EDV-Ausfall, wenn kein Mailversand möglich ist.

Outlook Nutzung-Meldung und Kalender

Outlook Kalender:

Die im jeweiligen Account geöffneten Kalender bspw. Fahrzeuge sind durch die Umstellung nicht mehr im Outlook.

Diese müssen neu „geöffnet“ werden – siehe dazu hier

Die bspw. gebuchten Autos sind aber noch in den jeweiligen Kalendern enthalten.

———————————————————-

Aktuell kommt es im Zuge der Neueinrichtung von Outlook noch zu einer Meldung (siehe Bild).

Diese bitte mit „Ja“ bestätigen. Die Meldung kommt aktuell bei jedem Start von Outlook und wird perpsektivisch noch verschwinden.

Aktuelles Telefonverzeichnis

Im Laufwerk Ressourcen – Veröffentlichung – FAB intern finden Sie das aktualisierte Telefonverzeichnis für den internen Gebrauch.

Wichtige Information PC Arbeitsplätze

Wichtige Information

Ab sofort sind alle PC-Arbeitsplätze so eingestellt, dass nach 10-minutiger Nichtnutzung eine automatische Abmeldung erfolgt. Aus datenschutzrelevanten Aspeketen ist dies so vorgesehen. Für den Nutzungsfall einfach wieder neu anmelden.

 

Fahrzeugkalender Outlook

Durch die Umwandlung von Fahrzeugen im FAB e.V. in den vergangen Wochen und Monaten ist es sinnvoll und notwendig im Outlook die hinterlegten Kalender für Fahrzeugbuchungen zu aktualisieren. Dies muss an jedem PC/in jedem Nutzerkonto einzel passieren. Wir empfehlen allen Nutzer*innen alle bisherigen Kalender, welche in der persönlichen Übersicht aufgelistet sind, zu löschen und die Fahrzeug, welche für den jeweiligen Bereich relevant sind, neu hinzuzufügen.

Eine Schritt-für-Schritt Anleitung für das Hinzufügen von Kalendern finden Sie hier.  Anleitung Kalender Outlook

Eine Übersicht der aktuell nutzbaren Fahrzeuge finden sie hier.

Besonderheit: CR23-Z-FA 700 ist nur für Personentransport vorgesehen, für Materialfahrten ist der Renault Master Z-K 7873 im FAB e.V. noch verfügbar aber nicht mehr buchbar, dafür bitte an Herrn Wenzel wenden.

Sprachbox/Anrufbeantworter einrichten

Unter EDV-Anleitungen finden Sie eine PDF mit den Hinweisen zur Nutzung und Personalisierung der Sprachbox beim dienstlichen Telefon.

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