Unter Stellenangebote finden sich die aktuellen Ausschreibungen, diese gelten vom 03.05.-31.05. auch als interne Ausschreibungen.
Bei internem Interesse dieses bitte per E-Mail bekunden.
Die Stellenangebote können gerne „geteiltet“ werden.
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Aktualisierte Fahrzeugliste im Outlook
Durch die Umwandlung von Fahrzeugen im FAB e.V. in den vergangen Wochen und Monaten ist es sinnvoll und notwendig im Outlook die hinterlegten Kalender für Fahrzeugbuchungen zu aktualisieren. Dies muss an jedem PC/in jedem Nutzerkonto einzel passieren. Wir empfehlen allen Nutzer*innen alle bisherigen Kalender, welche in der persönlichen Übersicht aufgelistet sind, zu löschen und die Fahrzeuge, welche für den jeweiligen Bereich relevant sind, neu hinzuzufügen.
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung für das Hinzufügen von Kalendern finden Sie hier. Anleitung Kalender Outlook
Eine Übersicht der aktuell nutzbaren Fahrzeuge finden sie hier.
Keine Servernutzung!
Zwischen dem 31.03.2023 ab 17:00 Uhr – 02.04.2023 bis 17 Uhr, bitte nicht auf dem Server arbeiten.
Notwendige Dateien/Vordrucke die in diesem Zeitraum zwingend benötigt werden bitte vorab lokal abspeichern.
Am 01.04.2023 findet eine Wartung etc. statt, davor und danach werden zusätzliches Sicherungen vollzogen. Somit kann es dazu kommen, wenn im oben beschriebenen Zeitraum mit Dateien gearbeitet wird, dass diese dann nicht gesichert bzw. nicht wiederhergestellt werden können.
KFZ Buchung
Bitte bei der Buchung von Fahrzeugen darauf achten, wo diese zu finden sind.
Die Standorte der Fahrzeug sind im Adressbuch hinterlegt (siehe Foto Roter Pfeil) und werden bei Bedarf aktualisiert.
Bitte lesen – Ausdruck Zeitkarten Dienstplan 2023
Durch einen Fehler im Excel kommt es bei vielen voraussichtlich zu einem falschen Ausdruck der Zeitkarten im Dienstplan 2023. Um schon beim Ausdrucken der Mitarbeiterzeitkarten den Fehler auszusetzen bitte die folgenden Anleitung beachten = hier
Diese unterstützt beim Einstellen der Skalierung im Druckprozess, um einen formgerechten Ausdruck der Mitarbeiterzeitkarten zu gewährleisten. Sie muss monatlich wiederholt werden.
Terminplan 2023 – Geschäftsleitung
Hier finden Sie zur Information und Kenntnisnahme den Terminplan für 2023 der Geschäftsleitung inklusive den Terminen für den Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsschutzrundgänge.
Für die betreffenden Mitarbeitenden und Bereiche: bitte wenn möglich die Termine in den persönlichen Kalender übernehmen, der Umwelt zu liebe 🙂
In den Ressourcen unter Veröffentlichungen\FAB intern ist er ebenfalls zu finden.
Aktuelles – neue Verfahrensweisen
Mit Beginn des Jahres 2023 stellen sich Änderungen ein.
Anbei die Hinweise zum aktualisierten Urlaubsantrag, zum Thema Fort- und Weiterbildung und zum Umgnag mit elektronischer Krankschreibung.
elektronische Krankschreibung:
Um den sich ergebenden Prozess für die Personalabteilung und Lohnbuchhaltung effektiv zu gestalten und bearbeitbar zu machen gilt ab sofort folgendes:
1. Das Team bzw. der direkte Vorgesetzte sind umgehend über den Krankheitsbedingten Ausfall durch den Mitarbeitenden zu infomieren.
2. Die Meldung in der Personal- bzw. Lohnabteilung erfolgt durch den Mitarbeitenden umgehend
– per E-Mail an: krankmeldung@fab-crimmitschau.de
– im Bedarfsfall telefonisch: 03762-9514-220
Urlaubsantrag:
Der Urlaubsantrag ab 2023 wird nur noch vom Mitarbeitenden und dem dirketen Vorgesetzten unterzeichnet.
Beispiel: Beispiel Urlaubsantrag_2023
Fort- und Weiterbildungen:
Für angestrebte Fort- und Weiterbildungen bzw. Zusatzqualifikationen die über das Maß an 5 BU-Tagen/Kalenderjahr und der nach jeweiliger zugestimmter Fassung der AVB´s vereinbarten jährlichen Fortbildungsvergütung hinaus gehen, wird ab sofort der Antrag Fort- und Weiterbildung (Ressourcen\Veröffentlichung\Vorlagen\Antrag Fort- und Weiterbildung) genutzt.
Ein Vorabstimmung bzgl. Thema, Umfang, Praxistauglichkeit im Team und mit den jeweiligen Vorgesetzten wird weiterhin vorausgesetzt.
Dienstplan 2023
Sie finden im Laufwerk O_Verwaltung, da wo die Dienstpläne ersichtlich sind, unter DP_Vorlage die Datei-Version für 2023.
Diese kann ab sofort genutzt werden.
Wir weißen nochmal auf die Änderung hin, das der IST-Plan bis zum 10. Tag des Folgemonats ausgefüllt werden muss. Ab dem 11. Tag ist der zurückliegende IST-Plan für Eintragungen gesperrt.
aktualisierte Datenschutzdokumente
Unter Ressourcen\Veröffentlichung\Datenschutz\05 zentrale Dokumente DS finden sich die aktualisierten Versionen der Dokumente
Fotoerlaubnis für
Sorgeberechtigte 20221216_Einverständniserklärung Foto Sorgeberechtigte
Erwachsene/Minderjährige 20221216_Einverständniserklärung Foto Volljährige
und für die Datenübermittlung/Schweigepflichtsentbindung
für Sorgeberechtigte 20221216_Erklärung zur Datenübermittlung-Sorgeberechtigte
für Erwachsene 20221216_Erklärung zur Datenübermittlung-Erwachsene
für Minderjährige 20221216_Erklärung zur Datenübermittlung-Minderjährige
Bitte ab sofort nur noch die angepassten Dokumente verwenden. Bestehende Fotoerlaubnisse müssen nicht angepasst werden, bei Neuerstellung bspw. durch Neuafnhamen bitte nur noch die Versionen vom Dezember 2022 verwenden.
