Bis zum 31.08.2020 sind alle Outlook-Nutzer*innen aufgefordert, die bestehenden E-Mail Signaturen anzupassen bzw. zu prüfen oder wenn noch nicht erfolgt einzurichten. Es geht dabei darum, dass das Erscheinungsbild einheitlich ist und sich alle relevanten Informationen in der E-Mail Signatur finden.
Mit Wirkung vom 01.09.2020 sollen alle FAB-Accounts diese einheitliche Erscheinung aufweisen. Wer schon stets die vom FAB e. V. zur Verfügung gestellte nutzte sollte diese nur noch einmal auf Richtigkeit, vor allem in Bezug auf die Telefonnummer, überprüfen und muss weiteres nicht beachten.
Des Weiteren wir darauf hingewiesen, dass in der Signatur unter dem Name nur die innervereinliche Funktion bspw. sozialpädagogische Mitarbeiterin oder Teamleitung XYZ zu benennen ist. Eine Aufzählung etwaiger Qualifikations- und Berufsabschlüsse ist nicht notwendig und nicht vorgesehen. Bei Gruppenbereichen soll eine nicht personalsierte Signatur eingerichtet sein. Beispiel: Bei Name wird dann: Kindertagesstätte Musterhausen eingefügt.
Alle Dateien finden sich nochmals unter Interner Bereich-EDV Anleitungen.
Im Rahmen eines qualitativen Dialogs wurde in 2019 das Thema Mitarbeiter*innengespräche besprochen. Mit Einbeziehung des Betriebsrates, leitenden Angestellten und der Geschäftsführung wurden dabei zwei neue Dokumente entwickelt, welche ab Februar 2020 einheitlich im FAB e.V. zu nutzen sind. Ziel war es, damit den vielfältigen Vorlagen, welche es bisher für die Protokollierung von Gesprächen gibt, entgegenzuwirken und gemeinsame Vorlagen zu nutzen.
Die Dokumente finden sich unter R\Ressourcen\Veröffentlichungen\Vorlagen\Mitarbeitergespräche. Sie stehen jeweils in einer Version zum händischen Ausfüllen und in einer PC Version als beschreibbare PDF zur Verfügung. Sie können aus diesem Ordner kopiert und in den jeweiligen Bereichs- oder Teamordnern abgelegt werden.
Die Protokollvorlage kann für die vielfältigsten Geprächsarten (Probezeitendgespräch, Gespräch zum Arbeitsverhältnis, Austrittgespräch, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM-Gespräch) genutzt werden, sie ist bspw. auch nutzbar für Reflexionseinheiten mit Praktikant*innen.
In Vorbereitung von Mitarbeiter*innengesprächen ist im Vorfeld eine Gesprächsbedarfsanzeige (2. Vorlage) zu nutzen. Diese kann einerseits vom Mitarbeitenden selbst oder der ihm/ihr Vorgsetzten Person genutzt werden, um einen Gesprächsbedarf anzuzeigen und zugleich eine Abstimmung zum Teilnehemer*innenkreis, der örtlichen und zeitlichen Absprache, dem Anlass und den Themen zu treffen.
